Privacyverklaring Amanzie

Laatste wijziging: 24 december 2025

Bij het akkoord gaan met de algemene voorwaarden, gaat u automatisch akkoord met deze privacy verklaring.

Amanzie hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en het respecteren van uw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij op een transparante en duidelijke manier uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe wij ermee omgaan en welke rechten u heeft.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) en de toepasselijke Belgische wetgeving.

Artikel 1 – Verwerkingsverantwoordelijke

Amanzie – Sten De Lille
Vierwegstraat 206
8800 Roeselare – België
E-mail: info@amanzie.be
Telefoon: +32 479 53 49 19
BTW: BE0720.975.462
Contactpersoon: Sten De Lille

Artikel 2 – Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Amanzie verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het organiseren en uitvoeren van haar activiteiten (SUP lessen, SUP tours en SUP POLO).

Het gaat onder meer om:

• Identificatie- en contactgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
• Praktische gegevens: maat van surfpak en zwemvest
• Beeldmateriaal: foto’s en video’s gemaakt tijdens activiteiten
• Technische gegevens bij websitebezoek: IP-adres, browsertype, apparaatgegevens (geanonimiseerd waar mogelijk)

Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens.

Artikel 3 – Doeleinden en rechtsgrond van de verwerking

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden en rechtsgronden:

• Het organiseren en uitvoeren van activiteiten (uitvoering van een overeenkomst)
• Communicatie met deelnemers vóór, tijdens en na activiteiten (uitvoering van een overeenkomst)
• Het voorzien van correct materiaal (uitvoering van een overeenkomst)
• Verzekering van deelnemers en administratieve verplichtingen (wettelijke verplichting)
• Marketing en promotie via foto- en videomateriaal (toestemming)
• Optimalisatie van de website (gerechtvaardigd belang)

Persoonsgegevens worden nooit verwerkt voor andere doeleinden dan deze waarvoor ze werden verzameld.

Artikel 4 – Minderjarigen

Amanzie verwerkt enkel persoonsgegevens van minderjarigen (jonger dan 16 jaar) als hiervoor voorafgaande schriftelijke toestemming werd gegeven door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Artikel 5 – Gebruik van foto- en videomateriaal

Tijdens onze activiteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt waarop deelnemers herkenbaar in beeld zijn.

5.1. Doeleinden

De doeleinden zijn

• In eerste instantie worden deze beelden gedeeld met de deelnemers als herinnering aan de activiteit.
• Daarnaast kunnen geselecteerde foto’s en video’s worden gebruikt voor marketing- en promotiedoeleinden, zoals publicatie op onze website en sociale mediakanalen.

Het gebruik van beeldmateriaal gebeurt uitsluitend op basis van toestemming (artikel 6, lid 1, a AVG) en altijd op een respectvolle manier. Niet alle gemaakte beelden worden automatisch gepubliceerd; Amanzie maakt steeds een zorgvuldige selectie.

Door akkoord te gaan met deze privacyverklaring geeft u toestemming voor dit gebruik.

5.2. Intrekken van toestemming

U kunt uw toestemming voor het gebruik van foto’s en video’s op elk moment intrekken. Als u bezwaar heeft tegen een specifieke publicatie, kunt u contact opnemen via info@amanzie.be. Wij zullen het betreffende beeldmateriaal zo snel mogelijk verwijderen.

Amanzie kan niet volledig uitsluiten dat er vóór verwijdering al gevolgen zijn opgetreden door eerdere publicatie.

5.3. Sociale media

Bij publicatie op sociale media (zoals Facebook en Instagram) zijn ook de privacy voorwaarden van deze platformen van toepassing. Amanzie heeft geen controle over de verdere verwerking van gegevens door deze derden.

Artikel 6 – Website en cookies

Bij een bezoek aan onze website kunnen anonieme of geaggregeerde gegevens worden verzameld, zoals IP-adres, browsertype en apparaat gegevens. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om de werking en gebruikservaring van onze website te verbeteren.

Onze website maakt gebruik van functionele cookies. Deze cookies volgen uw surfgedrag niet over andere websites. U kunt cookies beheren of verwijderen via de instellingen van uw internetbrowser.

Meer info over ons cookie beleid, kunt u terugvinden via de volgende link:

Artikel 7 – Verstrekking aan derden

Amanzie verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Dit kan onder meer gaan om:

• Verzekeringsmaatschappijen
• Organisaties die toestemming verlenen voor het gebruik van wateroppervlakten

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten om de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan partijen buiten de Europese Unie.

Artikel 8 – Bewaartermijnen

Amanzie bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij werden verzameld, rekening houdend met wettelijke verplichtingen:

• Contact- en administratieve gegevens: maximaal 7 jaar (boekhoudkundige verplichting)
• Gegevens in functie van verzekering en aansprakelijkheid: tot het einde van de wettelijke aansprakelijkheid
• Foto- en videomateriaal voor marketingdoeleinden: tot intrekking van de toestemming
• Websitegegevens: maximaal 26 maanden

Artikel 9 – Beveiliging van persoonsgegevens

Amanzie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.

Deze maatregelen omvatten onder andere:

• Geheimhoudingsplicht voor alle personen die toegang hebben tot persoonsgegevens
• Beveiligde systemen met gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid
• Regelmatige back-ups
• Periodieke evaluatie van beveiligingsmaatregelen

Artikel 10 – Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
• Uw gegevens te laten verbeteren of aanvullen
• Uw gegevens te laten wissen als ze niet langer noodzakelijk zijn
• De verwerking van uw gegevens te beperken
• Bezwaar te maken tegen de verwerking
• Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
• Uw toestemming op elk moment in te trekken

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@amanzie.be met als onderwerp "Privacy". Om misbruik te voorkomen kan gevraagd worden om uw identiteit te bevestigen.

Artikel 11 – Klachten

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Artikel 12 – Wijzigingen

Amanzie behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar via onze website. Oudere versies kunnen op verzoek worden geraadpleegd.